Secrétaire administratif/administrative

Accueillir et orienter les visiteurs ;
• gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
• recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion)
• Planification et réservation de la salle de réunion
• Préparation des dossiers d’appels d’offres
• Reproduction des documents
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
• assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;
• tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;